Zasady wymiany studentów

Obowiązki i prawa uczelni, a co za tym idzie uczestników programu, określone są w Karcie Erasmusa podpisanej z jednej strony przez przedstawiciela Komisji Europejskiej, a z drugiej przez Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza. Oznacza to, iż wszyscy uczestnicy programu, wydziały uniwersytetu, nauczyciele i studenci biorący udział w wymianie, zobowiązani są do przestrzegania warunków podpisanej umowy.

Nasza uczelnia w chwili przystąpienia do programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus zobowiązała się do przestrzegania następujących zasad:

Stypendium może być przyznane studentowi tylko i wyłącznie na wyjazd do uczelni w kraju Unii Europejskiej uprawnionej do udziału w programie The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
Prawo do wyjazdu w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus mają tylko i wyłącznie studenci (lub doktoranci) oficjalnie zarejestrowani w uczelni uprawnionej do uczestnictwa w programie.
Stypendium może być przyznane tylko i wyłącznie pod warunkiem, że będzie on połączony z co najmniej minimalnym - 3 miesięcznym okresem studiowania.
Stypendium programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus może być przyznane, jeśli minimalny okres studiów za granicą nie będzie krótszy niż trzy miesiące (nie włączając też praktyki). Maksymalny okres pobytu nie może przekroczyć 12 miesięcy (pełny rok akademicki), włączając w to dwumiesięczną praktykę.
Uczelnie zaangażowane w wymianę studentów muszą mieć zawartą umowę dwustronną dotyczącą przyjmowania i wysłania ściśle określonej liczby studentów podczas roku akademickiego objętego tą umową.
Uczelnie zaangażowane w wymianę studentów muszą uzgodnić między sobą i zainteresowanym studentem dokładny program studiów za granicą, przed wyjazdem studenta do uczelni partnerskiej. Student musi być poinformowany w formie pisemnej o treści tego uzgodnienia. Po zakończeniu okresu studiów za granicą, uczelnia przyjmująca musi wystawić studentowi świadectwo potwierdzające, że uzgodniony program studiów został zrealizowany oraz zawierające listę zaliczonych przedmiotów wraz z wykazem ocen. Kopia dokumentu musi zostać przesłana przez uczelnię przyjmującą do uczelni macierzystej studenta.
Uczelnie nie będą pobierać żadnych opłat za studia (bezpośrednio lub pośrednio), takich jak czesne, opłaty za egzamin, wpisowe, opłaty za korzystanie z laboratorium, biblioteki itp., zarówno od studentów wyjeżdżających jak i przyjeżdżających w ramach zawartej umowy dwustronnej. Niemniej jednak uczelnia przyjmująca może żądać drobnej zapłaty na pokrycie kosztów ubezpieczenia, członkostwa w studenckich związkach lub za korzystanie z różnych materiałów (kserokopie, materiały laboratoryjne itp.) na takich samych zasadach, jakie obowiązują studentów miejscowych.
Studentom, którzy nabyli prawo do krajowych stypendiów zarówno socjalnych jak i naukowych czy też pożyczek, prawa te nie będą odbierane i powinni oni otrzymywać je regularnie w pełnym wymiarze w okresie odbywania studiów za granicą.
UAM i jego partnerzy muszą zagwarantować pełne uznanie okresu studiów za granicą dla wszystkich studentów wyjeżdżających w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus, którzy zrealizują przewidziany dla nich program studiów i uzyskują odpowiednie zaliczenia oraz zdadzą wymagane egzaminy na zagranicznej uczelni przyjmującej.
Uczelnia nie może przyznać ponownie stypendium w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus tej samej osobie nawet jeżeli zsumowana długość pobytu nie przekraczałaby jednego roku akademickiego. Zastrzeżenie to odnosi się nie tylko do wyjazdów objętych niniejszą umową, ale także do umów poprzednich.
Studenci uczestniczący w programie Erasmus w ramach uzgodnionych wykładów muszą być obywatelami UE lub kraju Europejskiego Obszaru Gospodarczego, krajów stowarzyszonych ze wspólnotami Europejskimi, lub posiadać status stałego rezydenta bądź uchodźcy w kraju uczestniczącym w programie, z którego to chcą wyjechać za granicę w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
Do wyjazdów w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus uprawnieni są studenci co najmniej drugiego roku studiów prowadzących do uzyskania dyplomu wyższej uczelni (licencjat, magister), w tym studiów doktoranckich uznawanych przez władze ministerialne.
Subwencja na granty The Lifelong Learning Programme - Erasmus może być wykorzystana tylko na pokrycie stypendiów dla studentów, wyłączając wszelkie administracyjne wydatki instytucji wysyłającej i przyjmującej.
Studenci wyjeżdżający w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus nie mogą otrzymywać żadnych innych stypendiów, grantów czy subwencji w ramach innych programów Unii Europejskiej w trakcie trwania tej umowy.

Jakie istotne informacje z powyższego zapisu wynikają dla studentów? Należy pamiętać, że:

na stypendium programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus można pojechać najwcześniej na drugim roku studiów;
stypendium można otrzymać tylko raz w trakcie całych studiów (włącznie z okresem studiów doktoranckich);
minimalny okres stypendium to 3 miesiące, a maksymalny 12 miesięcy, czyli cały rok akademicki (włączając w to okres dwumiesięcznej praktyki);
student może wyjechać tylko do uczelni partnerskiej (takiej, z którą dany wydział podpisał umowę dwustronną przewidującą wymianę studentów) w jednym z krajów Unii Europejskiej;
stypendium może być przyznane tylko w celu odbycia części studiów;
program studiów należy uzgodnić przed wyjazdem za granicę;
po powrocie należy przedstawić dokument stwierdzający, jakie przedmioty zostały zaliczone w czasie studiów zagranicznych;
okres studiów zagranicznych jest zaliczany do okresu studiów w uczelni macierzystej;
w uczelni przyjmującej stypendysta programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus cieszy się takimi samymi prawami i spoczywają na nim takie same obowiązki jak na studencie danej uczelni.

powrót