The Lifelong Learning Programme -
Erasmus praktyki zawodowe
(LLP-Erasmus Student Placement)
Od lipca 2007 roku weszło w życie nowe działanie w ramach programu Unii Europejskiej Lifelong Learning Programme - Erasmus, w skrócie LLP-Erasmus - wyjazdy studentów na praktyki zawodowe.
Ogólne zasady programu
W programie Erasmus na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej instytucji nieakademickiej, np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (muzea, biblioteki, szpitale, urzędy, kancelarie adwokackie itp.).
Nie można odbyć praktyk Erasmusa w instytucjach unijnych, w instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami, ani też sponsorowanych przez RP, takich jak konsulat czy ambasada RP.
Instytucja, w której student będzie odbywać praktykę musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus (poza Szwajcarią).
Praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką się studiuje. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych - będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa). W przypadku praktyki obowiązkowej, która stanowi integralną część studiów w uczelni macierzystej, zaliczenie praktyki następuje tak samo, jak zaliczenie przedmiotu. W przypadku praktyki nieobowiązkowej należy zadbać o jej wpisanie do Suplementu do Dyplomu jako dodatkowego osiągnięcia studenta. W obydwu przypadkach zaliczenie praktyki będzie wymagało dostarczenia macierzystej uczelni dokumentu, w którym instytucja przyjmująca potwierdzi jej zrealizowanie.
Nabór kandydatów na wyjazdy prowadzi uczelnia - na poszczególnych wydziałach. Zapoznaj się z zasadami rekrutacji obowiązującymi na Twoim wydziale w danym roku akademickim. Złóż wymagane przez uczelnię/wydział dokumenty w wyznaczonym terminie i zgłoś się na rozmowę kwalifikacyjną. Po zakwalifikowaniu na wyjazd - przestrzegaj wskazówek przekazanych przez koordynatora uczelnianego lub wydziałowego.
Wcześniejszy udział w programie Erasmus - wyjazdy na studia - nie dyskwalifikuje studenta przy rekrutacji na wyjazd na praktykę.
Rekrutacja na wyjazdy odbywa się w roku akademickim poprzedzającym wyjazd. Rekrutacja odbywa się wczesną wiosną, ale dokładny termin ustala uczelnia. Najlepiej już na początku roku akademickiego skontaktować się z Koordynatorem programu Erasmus na Twoim wydziale, żeby uzyskać informacje o terminie naboru i formie oceny kandydatów.
Podstawowym kryterium jest znajomość języka kraju, w którym odbędzie się praktyka. Aby ubiegać się o wyjazd na praktykę Erasmusa musisz znać język obcy w takim stopniu, aby móc brać aktywny udział w działalności zagranicznej instytucji. Pewne kryteria może także określić instytucja przyjmująca na praktyki.
Dokumenty, które trzeba podpisać przed wyjazdem na praktykę Erasmusa
- List intencyjny (Letter of Intent) to pierwszy dokument, który wysyła się do firmy/instytucji zagranicznej, po nawiązaniu z nią kontaktu i wstępnej zgodzie na przyjęcie na staż.
- Umowa dotycząca wyjazdu na praktykę i wypłaty stypendium szczegółowo określa warunki odbywania praktyki oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (między innymi: czas trwania pobytu na praktyce, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba rozliczyć się z uczelnią macierzystą itp.).
- Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement) to umowa między studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program i przebieg praktyki. Porozumienie będzie podstawą uznania i zaliczenia Twojej praktyki przez macierzysty wydział. Porozumienie muszą podpisać wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta. Pamiętaj o zabraniu ze sobą jego kopii. Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu praktyki powinno gwarantować jej automatyczne zaliczenie przez uczelnię macierzystą.
Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ; pamiętaj, że karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Przy wyjeździe np. do Turcji należy wykupić polisę w firmie ubezpieczeniowej.
Zakwalifikowany student otrzymuje finansowanie z funduszy europejskich. Stawki stypendialne ustala uczelnia macierzysta według kryteriów ustalonych przez Agencję Narodową programu Erasmus. O wysokości stypendium w danym roku akademickim możesz dowiedzieć się w Dziale Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą ( erasmus@amu.edu.pl). Zgodnie z zasadami programu Erasmus instytucja przyjmująca Cię na praktykę może, ale nie musi wypłacać Ci wynagrodzenia. Sprawę tę reguluje odrębna umowa między studentem a przedsiębiorstwem przyjmującym go na praktykę.
Jeżeli za granicą przydarzy Ci się poważny wypadek, albo ciężko się rozchorujesz, masz możliwość skrócenia pobytu z powodu tzw. „siły wyższej”, niezależnej od Ciebie. W takiej sytuacji natychmiast skontaktuj się z macierzystą uczelnią. W pozostałych przypadkach należy wywiązać się z terminarza odbywania praktyki zawartego w umowie.
Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus jest możliwe tylko w obrębie jednego roku akademickiego. Aby przedłużyć pobyt o kolejne miesiące w ramach tego samego roku akademickiego należy uzyskać zgodę instytucji przyjmującej i swojej uczelni, uzgodnić „Porozumienie o programie praktyki” na kolejny okres i podpisać stosowny aneks do umowy z uczelnią macierzystą i instytucją przyjmującą.
Okres trwania praktyki to min. 3 do max. 12 miesięcy - w ramach jednego, tego samego, roku akademickiego, w terminie od 1 czerwca do 30 września roku następnego (np. W roku akademickim 2008/09 wyjazdy na praktyki można realizować w terminie od 01.06.2008 do 30.09.2009).
Po powrocie z wyjazdu każdy student jest zobowiązany do wypełnienia ankiety stypendysty Erasmusa, napisania sprawozdania z wyjazdu oraz dostarczenia potwierdzenia odbytych praktyk od swojego pracodawcy.
Więcej informacji można znaleźć na stronie Agencji Narodowej: www.frse.org.pl (Erasmus > Erasmus w programie UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE > informacje dla studentów > wyjazdy na praktykę)