Uczestnictwo w programie - przewodnik dla studentów
Koordynacja programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus na UAM
Na osobnych stronach znajdziesz nazwiska i adresy internetowe oraz telefony wszystkich osób działających w Programie The Lifelong Learning Programme - Erasmus na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Są to:
- Koordynatorzy Wydziałowi Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus ,
- Pracownicy Dziekanatów na Wydziałach zajmujących się sprawami Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus
- Koordynator Uczelniany UAM The Lifelong Learning Programme - Erasmus,
- Biuro Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus w Dziale Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą (DPMiWzZ) odpowiedzialne za funkcjonowanie programu w skali całej uczelni
- Kody dziedzin
Koordynator Wydziałowy programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus jest pracownikiem naukowo-dydaktycznym upoważnionym przez Dziekana do prowadzenia spraw związanych z realizacją programu. Koordynator wydziałowy inicjuje i koordynuje zawieranie umów z partnerami zagranicznymi. We współpracy z kordynatorem uczelnianym informuje władze, pracowników i studentów wydziału o celach, możliwościach i zasadach organizacyjnych i finansowych programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Bierze udział w procedurze kwalifikacji studentów na stypendia Programu, pomaga sporządzić porozumienie o programie studiów odbywanych w uczelni partnerskiej, zatwierdza, w porozumieniu z Dziekanem, program studiów oraz wykaz zaliczeń. Kontakt z koordynatorem jest niezbędny także po powrocie ze stypendium. Koordynatorowi bowiem należy przedstawić wykaz przedmiotów zaliczonych w uczelni partnerskiej, by uzyskać zaliczenie okresu studiów odbytych za granicą w uczelni macierzystej.
Dziekanat wspomaga Koordynatora Wydziałowego w bieżącej obsłudze administracyjnej programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Pośredniczy przy rekrutacji chętnych na wyjazd zagraniczny, prowadzi ewidencję stypendystów, pomaga w wypełnianiu niezbędnych dokumentów, w tym formularzy aplikacyjnych studenta. Dziekanat przechowuje dokumenty zwiazane z pobytem studenta za granicą, przede wszystkim wyniki odbytych tam egzaminów i zaliczeń.
Koordynator Uczelniany programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
Jest nim pracownik naukowo-dydaktyczny upoważniony przez Rektora do prowadzenia programu w skali całej uczelni (Pełnomocnik Rektora ds.
Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus). Zadaniem koordynatora uczelnianego jest opracowywanie dokumentów współpracy uczelni z zagranicą (w tym Karty
Erasmusa), zarządzanie programem od strony organizacyjnej i finansowej, sporządzanie raportów i sprawozdań z funkcjonowania programu, tworzenie
klimatu zaangażowania na uczelni w sprawy Erasmusa, ścisła współpraca z Rektorem ds. studenckich, koordynowanie prac na wydziałach, ścisła
współpraca z koordynatorami wydziałowymi, pośredniczenie w kontaktach uczelni z Krajowa Agencją w Warszawie i Komisją Europejską w Brukseli.
Dział Wspólpracy z Zagranicą, biuro programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
Prowadzi ewidencję wyjazdów/przyjazdów stypendystów i administruje programem na szczeblu uczelni. W biurze DPMiWzZ załatwiane są sprawy formalne,
takie jak podpisywanie umów ze stypendystami, organizacja wypłat stypendiów, składanie sprawozdań z wyjazdów. Tutaj otrzymasz także
zaświadczenie o przyznanym stypendium. DPMiWzZ pośredniczy także w kontaktach studentów z Rektorem ds. studenckich i Koordynatorem Uczelnianym w
sprawach związanych z programem The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
Co zrobić aby wyjechać na stypendium The Lifelong Learning Programme - Erasmus?
1. Informacja o programie na UAM
Po bardziej szczegółowe informacje na temat programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus można zwracać się do Koordynatorów Wydziałowych i Biura Erasmusa przy DPMiWzZ UAM lub szukać informacji na stronach wydziałowych The Lifelong Learning Programme - Erasmus
2. Warunki uczestnictwa w programie The Lifelong Learning Programme - Erasmus
Aby skorzystać ze stypendiów programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus, należy:
- być studentem uczelni posiadającej Kartę Erasmusa zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu (licencjata/inżyniera, magistra, doktora) na wydziale objętym programem;
- być obywatelem kraju uprawnionego do udziału w Erasmusie (albo mieć oficjalny status uchodźcy lub kartę stałego pobytu w Polsce);
- być po pierwszym roku studiów; zwykle wyjeżdżają jednak studenci lat starszych, wyjazdy obejmują także studentów studiów doktoranckich;
- kryteria kwalifikacyjne: kandydat do wyjazdu powinien mieć dobre wyniki w nauce i znać język obcy w stopniu umożliwiającym mu udział w zajęciach na uczelni zagranicznej oraz prowadzić aktywny udział w życiu akademickim; często komisja kwalifikacyjna pyta o motywację wyjazdu na studia zagraniczne.
Jeżeli studenci spełniają kryteria stawiane przed kandydatami na wyjazd, powinni skontaktować się z wydziałowym koordynatorem programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus w uczelni, który udzieli wyczerpujących informacji na temat zasad ubiegania się o stypendium, rekrutacji kandydatów (każda uczelnia prowadzi selekcję studentów we własnym zakresie) oraz możliwości wyjazdu do określonych uczelni zagranicznych.
Z wyjazdu w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus można skorzystać tylko raz w trakcie całych studiów (niezależnie od długości pobytu i niezależnie od tego, czy będzie to wyjazd wraz z przyznanym stypendium, czy też tzw. wyjazd bez grantu). Na studia za granicą można wyjechać jedynie do tych uczelni Unii Europejskiej, z którymi Wasza macierzysta uczelnia podpisała umowy o współpracy w ramach Erasmusa, przewidujące wymianę studentów.
Karta studenta Erasmusa
Status studenta Erasmusa uzyskują jedynie ci studenci, którzy spełniają kryteria udziału w wymianie Erasmusa i zostali zakwalifikowani przez macierzystą uczelnię na wyjazd do partnerskiej uczelni w Europie w celu zrealizowania tam części studiów. Zarówno uczelnia macierzysta studenta, jak i uczelnia przyjmująca muszą posiadać Kartę Erasmusa (ERASMUS University Charter) nadaną przez Komisję Europejską (europa.eu.int/comm/education/erasmus.html).
Student Erasmusa, ma prawo oczekiwać, że:
- otrzyma niewielkie stypendium z budżetu programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus na pokrycie dodatkowych kosztów utrzymania za granicą; wysokość stypendium określana jest corocznie i zależy od wielu czynników (ogólnej kwoty budżetu, liczby stypendystów);
- otrzyma Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement), czyli dokument podpisany przez studenta, uczelnię macierzystą oraz uczelnię przyjmującą, w którym będą ustalone szczegóły planowanych studiów za granicą, w tym - liczba punktów ECTS, jakie student powinien uzyskać;
- po zakończeniu okresu studiów w uczelni przyjmującej otrzyma podpisany przez tę uczelnię Wykaz zaliczeń (Transcript of Records) zawierający uzyskane punkty ECTS i oceny (zaliczenia);
- uczelnia macierzysta w pełni uzna punkty ECTS uzyskane w uczelni zagranicznej w czasie odbytego tam okresu studiów, zgodnie z ustaleniami Porozumienia o programie zajęć(Learning Agreement);
- uczelnia przyjmująca nie będzie pobierać żadnych opłat za naukę (czesnego, wpisowego, opłat za egzaminy, korzystanie z laboratoriów czy bibliotek);
- student zachowa prawo do korzystania ze stypendiów krajowych, do których nabył prawa przed wyjazdem.
- uczelnia macierzysta i uczelnia przyjmująca ułatwią studentowi skorzystanie z intensywnych kursów językowych.
Student Erasmusa jest zobowiązany do:
- przestrzegania zasad i zobowiązań wynikających z umowy z uczelnią macierzystą;
- dopilnowania, aby wszelkie zmiany w Porozumieniu o programie zajęć były uzgadniane z uczelnią macierzystą oraz przyjmującą i niezwłocznie wprowadzane do Porozumienia w formie pisemnej;
- spędzenia w uczelni przyjmującej ustalonego okresu studiów, obejmującego również okres egzaminów i zaliczeń, oraz respektować zasady i przepisy uczelni przyjmującej;
- po powrocie do kraju wypełnić ankietę z pobytu w uczelni zagranicznej, w formie, do jakiej zobowiąże uczelnia macierzysta.
W razie wystąpienia problemu w związku z którymkolwiek z powyższych praw i obowiązków, student:
- określa dokładnie swoją sytuację i konfrontuje ją z prawami i obowiązkami studenta Erasmusa,
- zwraca się do wydziałowego lub uczelnianego koordynatora Erasmusa w swojej uczelni i wykorzystuje oficjalne procedury odwoławcze w uczelni macierzystej.
3. Kwalifikacja
Kwalifikacja studentów odbywa się na Wydziałach. Jeśli jesteś po pierwszym roku studiów, masz dobrą średnią ocen (stosownie do konkurencji na Wydziale), znasz bardzo dobrze lub dobrze odpowiedni język obcy (bo za granicą możesz go doszkolić) - to znaczy, że możesz ubiegać się o status studenta Erasmus i stosowną pomoc stypendialną. Musisz jednak przejść przez sito procedury konkursowej na Wydziale, na którym studiujesz. W sprawie zasad kwalifikacji zwróć się do Koordynatora Wydziałowego Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus lub do odpowiedzialnego za program Pracownika Dziekanatu na Twoim wydziale. Odtąd koordynator wydziałowy będzie Twoim przewodnikiem i opiekunem w programie a dziekanat i Dział Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą pomoże Ci załatwiać sprawy formalne.
Kwalifikacja na stypendium Erasmus odbywa się w roku akademickim poprzedzającym wyjazd, na ogół na początku semestru letniego, a więc już z półrocznym wyprzedzeniem.
Uwaga: Studenci poszczególnych wydziałów w pierwszej kolejności powinni ubiegać się o wyjazd do tej uczelni, z którą dany wydział zawarł umowę.
Formularze podań kwalifikacyjnych otrzymasz od koordynatora wydziałowego lub w dziekanacie. Na poszczególnych wydziałach obowiązują różne procedury kwalifikacyjne. Kryteria kwalifikacji studentów muszą być jasno określone przez regulamin wydziałowy i udostępniane zainteresowanym.
Stosowane na UAM ogólne kryteria otrzymania stypendium Erasmus to:
- dotychczas osiągnięta średnia ocen,
- co najmniej dobra znajomość języka obcego, pozwalająca na zaliczenie zajęć w uczelni partnerskiej (wskazane udokumentowanie tej znajomości w postaci kopii certyfikatów, zaświadczeń o ukończonych kursach, lektoratach itp.)
- inne możliwe kryteria to : list motywacyjny, związek studiów zagranicznych z tematem pracy licencjackiej/magisterskiej, publikacje, praca w kole naukowym, aktywność w życiu uniwersyteckim lub inne specyficzne dla danego wydziału kryteria.
4. Zbieranie informacji o uczelni przyjmującej.
Skontaktuj się ze swoim koordynatorem wydziałowym (instytutowym) programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Koordynator poinformuje Cię, z jakimi uczelniami Twój wydział podpisał umowę bilateralną dotyczącą wymiany studentów, czyli do jakiego kraju i na jak długo możesz wyjechać na stypendium Erasmusa. Nazwiska, adresy e-mailowe i telefony wszystkich działających na UAM koordynatorów wydziałowych i instytutowych programu Erasmus znajdziesz w punkcie 1 (Informacja o programie na UAM).
Teraz powinieneś dowiedzieć się czegoś o uczelni przyjmującej, jej ofercie programowej, zasadach studiowania i zaliczania przedmiotów, systemie ECTS i o wszelkich innych kwestiach, które po pierwsze - pomogą Ci podjąć decyzję na temat programu studiów w uczelni przyjmującej, a po drugie - pozwolą Ci się zorientować, z jakimi warunkami finansowo-bytowymi będziesz musiał sobie radzić. Skorzystaj z adresów internetowych Uczelni Partnerskich UAM, które zamieszczone zostały w tabelkach na stronie Zagraniczne uczelnie partnerskie UAM.
Dowiedz się o dokładny adres Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą lub Biura Erasmusa na zagranicznej uczelni, do której się wybierasz oraz o nazwisko osoby zajmującej się tam studentami Programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Swoje podania będziesz wysyłał osobiście, więc jest rzeczą istotną aby dotarły one we właściwe miejsce. Kopie swoich dokumentów zatrzymaj i zabierz ze sobą do uczelni zagranicznej na wypadek, gdyby zaginęły w trakcie przesyłki.
Te informacje zawarte są w różnego typu informatorach i przewodnikach, a także w pakietach informacyjnych, które zostaną Ci przesłane na adres domowy przez uczelnię przyjmującą. W sprawie programu studiów możesz wcześniej skontaktować się bądź z koordynatorem wydziałowym bądź zasięgnąć informacji na stronie internetowej danego uniwersytetu.
5. Formularze
5.1 Dlaczego je wypełniamy?
Na stronach internetowych możesz znaleźć wszystkie standardowe formularze programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus.Wystarczy je wydrukować, dokładnie wypełnić i zaopatrzone w odpowiednie podpisy oraz w Twoje zdjęcie złożyć w dziekanacie swojego wydziału. Osoba odpowiedzialna w dziekanacie za sprawy tego programu może również udzielić Ci informacji na temat ich wypełniania.
Ponieważ te dokumenty będziesz wysyłał do zagranicznej uczelni przyjmującej, powinny one być wypełnione w języku obcym czytelnie, najlepiej drukowanymi literami, bez pominięcia istotnych szczegółów dotyczących Twoich danych osobowych. Uczelnia partnerska, do której zostałeś zakwalifikowany odeśle Tobie pakiety informacyjne oraz list immatrykulujący (przyjmujący) na studia.
5.2 Szczegółowy przewodnik po wszystkich sześciu stronach formularza.
5.2.1 Application form - czyli Formularz zgłoszeniowy (str. 1-2)
Tu powinieneś podać dane dotyczące:
- koordynatora wydziałowego lub instytutowego,
- uniwersytetu, do którego się wybierasz,
- terminu pobytu na zagranicznej uczelni (może być orientacyjny, z zaznaczeniem okrągłych miesięcy),
- Twoich kompetencji językowych,
- Twojego doświadczenia zawodowego,
- roku studiów, który będziesz miał ukończony w dniu wyjazdu.
5.2.2 Transcript of records (str. 3-4)
Jest to wykaz wszystkich najważniejszych zaliczeń uzyskanych w uczelni macierzystej powinien być również załączony do formularza zgłoszeniowego. Na każdym wydziale UAM w dziekanacie dostępny jest informator o punktach ECTS przypadających wszystkim przedmiotom wykładanym na tym Wydziale. W miarę możliwości postaraj się dowiedzieć ile punktów mają przedmioty, które już zaliczyłeś. Tutaj powinny być zawarte wszystkie stopnie ze zdanych przez Ciebie egzaminów w dotychczasowym okresie studiów.
Uwaga! Warto zapytać o oryginalne formularze z uczelni zagranicznej. Są one podobne ale często i tak dodatkowo wymaga ich strona przyjmująca, zwłaszcza dotyczy to osobnych podań o miejsce w akademiku. Dokumenty możesz znaleźć na stronach internetowych danej uczelni.
5.2.3 Learning Agreement (str. 5-6)
Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą i uczelnią przyjmującą, określająca program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Program swoich studiów za granicą uzgadniasz z koordynatorem wydziałowym. W tym formularzu wypełniasz nazwy przedmiotów, które zamierzasz studiować oraz liczbę punktów ECTS tym przedmiotom przyporządkowaną. W poszukiwaniu wybranych przedmiotów zawsze dobrze jest zajrzeć na stronę internetową danej uczelni.
Porozumienie ułatwia pełne uznanie okresu studiów odbytego w zagranicznej uczelni. Dokument ten musi zostać podpisany przez wszystkie trzy strony przed wyjazdem studenta, a jego kopię powinna otrzymać każda ze stron. Ty zobowiązujesz się do zaliczenia wybranych przedmiotów w sposób przewidziany dla studentów danej uczelni, Dziekan Wydziału Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza potwierdza swoim podpisem, iż przedmioty przez Ciebie wybrane stanowić będą część Twojego programu studiów w UAM oraz, że po ich zaliczeniu okres studiów za granicą zostanie zaliczony do okresu studiów w UAM. Koordynator w uczelni przyjmującej zaś stwierdza, iż możesz studiować wybrane przedmioty w uczelni partnerskiej na takich samych zasadach jak studenci tejże uczelni.
Do Porozumienia można wprowadzić zmiany pod warunkiem, że zostaną one zaakceptowane przez obie uczelnie i studenta (zmiany te powinny mieć formę pisemną).
6. Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?
Znalezienie niedrogiego mieszkania jest jedną z najważniejszych spraw dla studenta wyjeżdżającego za granicę. Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w akademiku, toteż powinniście jak najszybciej skontaktować się z Działem Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą lub podobną jednostką uczelni przyjmującej, która zajmuje się przydziałem miejsc w domach studenckich. Jednostka ta zazwyczaj posiada także informacje o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).
7. Zaproszenie lub zaświadczenie o immatrykulacji - przyjęciu studenta na studia.
Oczekujesz na potwierdzenie przyjęcia na studia zagraniczne z uczelni. Powinno ono nadejść na wskazany przez Ciebie w formularzu zgłoszeniowym adres korespondencyjny. Może je również otrzymać Twój koordynator wydziałowy. Bądź zatem z nimi w kontakcie.
PAMIĘTAJ! Również osobiście musisz kontaktować się z Twoim uniwersytetem przyjmującym, tak aby niezbędne zaproszenie nie dotarło do Ciebie na ostatni moment.
8. Umowa zawarta pomiędzy UAM a beneficjentem.
Zgłaszasz się do Dziekanatu swojego wydziału w celu podpisania umowy dotyczącej warunków przyznania stypendium na studia za granicą. Umowa ta zobowiązuje Cię do:
- odbycia studiów w deklarowanym okresie,
- niezwłocznego powiadomienia uczelni o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie studiów, programie studiów itp.,
- dostarczenia z uczelni przyjmującej dokumentu potwierdzającego odbycie studiów oraz uzyskanie odpowiednich zaliczeń,
- nie ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszu Komisji Europejskiej,
- złożenia ankiety dotyczącej okresu studiów zagranicznych po powrocie do kraju.
9. Zaświadczenie o przyznanym przez UAM stypendium.
Otrzymujesz potwierdzenie z uczelni partnerskiej o przyjęciu na deklarowany okres studiów. Udajesz się więc do Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą, gdzie na podstawie tego potwierdzenia/zaproszenia oraz przygotowanej wcześniej na wydziale umowy pomiędzy Uniwersytetem a beneficjentem otrzymasz zaświadczenie po angielsku, francusku lub niemiecku, potwierdzające Twój status studenta programu Erasmus oraz wysokość przyznanego Ci stypendium.
Zaświadczenie to jest często wymagane przez samą uczelnię partnerską oraz przy wypełnianiu obowiązków meldunkowych za granicą.
10. Kwota stypendium przyznana na pobyt zagraniczny.
Wysokość stypendium programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus jest ustalana corocznie i zależy od środków przyznanych Polsce przez Komisję Europejską. Stosunkowo wysokie stypendium przysługiwało polskim studentom w pierwszym roku uczestnictwa Polski w Programie The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Kwota ta jednak obecnie zmalała. Student przeznacza uzyskane w formie grantu Erasmusa fundusze na dofinansowanie kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w kraju docelowym.
Należy pamiętać, iż stypendium Erasmusowe jest przeznaczone na pokrycie różnicy kosztów utrzymania i studiowania w kraju ojczystym i kraju przyjmującym. Na pokrycie kosztów pobytu za granicą stypendysta programu Erasmus powinien zatem poza stypendium erasmusowym przeznaczyć środki, jakie normalnie przeznacza na utrzymanie w kraju, np. dotację wypłacaną przez rodziców, otrzymywane stypendium naukowe (lub/i socjalne).
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z budżetu ogólnouczelnianego co roku dofinansowuje stypendia Erasmusowe. Również niektóre wydziały czynią starania, aby podwyższyć przysługujące studentom stypendium ze środków wydziałowych.
W przypadku stypendystów Erasmusa uczelnie pobierające opłaty za studia mogą zwolnić ich z opłat czesnego lub zredukować jego wysokość na czas pobytu u uczelni zagranicznej.
Osoby niepełnosprawne mogą liczyć na maksymalne poparcie przy ubieganiu się o stypendium.
11. Wypłata stypendium - informacja o koncie osobistym beneficjenta.
W trakcie wypełniania formularzy aplikacyjnych koniecznie p a m i ę t a j o wypełnieniu i załączeniu formularza "Informacja o koncie osobistym beneficjenta", który należy pobrać w Dziale Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą. Podaj w nim:
- pełną nazwę banku,
- oddział banku,
- numer konta osobistego z zaznaczeniem czy jest to konto jest złotówkowe czy też dewizowe.
Możliwości otrzymania przelewu jest kilka:
- przelanie stypendium na złotówkowe lub dewizowe konto bankowe za ustalony okres.
- następna rata może być przekazana na walutowe konto w kraju, gdzie odbywasz studia (często jest to najbardziej korzystne dla stypendysty rozwiązanie). Zwłaszcza uczelnie niemieckie wymagają od każdego studenta posiadania konta w banku.
- pełną nazwę obcojęzyczną banku za granicą,
- numer oddziału banku (Bankleitzahl, Branch sorting code, ewentualnie Swift),
- numer konta,
- adres zamieszkania za granicą jako element niezbędny do identyfikacji Twojej osoby przez bank.
Im bardziej dopilnujesz terminu i załatwisz formalności związane z przelewem w porę, tym istnieje większa szansa na otrzymanie pieniędzy jeszcze przed Twoim wyjazdem.
12. Formalności obowiązujące przy wyjazdach na okres studiów do innych krajów uczestniczących w programie The Lifelong Learning Programme - Erasmus.
12.1 LECZENIE
Studenci opłacający składki na NFZ, podróżujący po krajach Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mają prawo do korzystania z opieki medycznej w ramach ubezpieczenia. Udając się do lekarza poza granicami kraju należy posiadać przy sobie dokument potwierdzający ubezpieczenie - rolę tą pełni karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Przed wyjazdem należy potwierdzić prawo do ubezpieczenia odbierając kartę w oddziale NFZ.
W niektórych krajach kartę pokazuje się bezpośrednio w placówce medycznej, w innych trzeba przed wizytą u lekarza zarejestrować się w instytucji ubezpieczeniowej, która wyda zaświadczenie o prawie do nieodpłatnej pomocy medycznej. Szczegółowe informacje dotyczące rozwiązań przyjętych w danym kraju dostępne są na stronie internetowej Narodowego Funduszu Zdrowia www.nfz.gov.pl/ue.
W każdym z państw UE/EOG obowiązują inne zasady udzielania świadczeń, których polski student jest zobowiązany przestrzegać. Jeżeli jednak w danym kraju obowiązuje zasada pokrywania części kosztów świadczeń medycznych przez pacjenta (np. w Belgii, Francji, Niemczech czy Szwecji), polski obywatel będzie musiał najpierw zapłacić odpowiednią kwotę, a po powrocie do kraju ubiegać się o jej zwrot.
Więcej informacji na stronie www.nfz.gov.pl/ue
12.2 PRZEKRACZANIE GRANICY I LEGALIZACJA POBYTU
Po 1 maja 2004 r. obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów wspólnoty oraz państw związanych z Unią Europejską układem o Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG (Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Nie zniknie jednak kontrola naszych obywateli wjeżdżających do pozostałych krajów UE i EOG. Polacy podróżujący do innych krajów Unii Europejskiej i EOG przekraczają granicę na podstawie paszportu lub dowodu osobistego (zarówno starego, ważnego maksymalnie do 31 grudnia 2007 r., jak i nowego typu).
W odniesieniu do Szwajcarii, która nie jest członkiem UE ani EOG, dokumentem uprawniającym obywateli RP do wjazdu na obszar państwa pozostaje wyłącznie paszport. Pobyt dłuższy niż 90 dni wymaga uzyskania wizy w Ambasadzie Szwajcarii w Warszawie.
Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy wyjazdach do państw UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem. Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu jest poświadczenie przez uczelnię przyjęcia na studia w ramach programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na okres do jednego roku i przedłużane na kolejne lata studiów.
Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Jeśli chodzi o wyjazdy na stypendium do Turcji w tym przypadku wymagane jest posiadanie wizy.
W celu zdobycia najbardziej aktualnych informacji dotyczących przepisów meldunkowych oraz legalizacji pobytu za granicą po 1 maja 2004 r. radzimy odwiedzić stronę www.msz.gov.pl („Informacje Konsularne”, tu znaleźć „Informacje Wizowo-Paszportowe dla Obywateli Polskich i Cudzoziemców”) lub też skontaktować się z ambasadami lub przedstawicielstwami konsularnymi. Oto adresy placówek dyplomatycznych krajów, do których wybierają się stypendyści Erasmusa na UAM.
| Kraj | Adres Ambasady Wydziału Konsularnego |
Nr telefonu i faxu | Adres e-mail |
|---|---|---|---|
| Austria | Ambasada Republiki Austrii ul. Gagarina 34, 00-748 Warszawa |
tel. 841 00 81-84, 841 41 46, 841 87 35 fax 841 00 85 |
warschau-ob@bmaa.gv.at |
| Belgia | Ambasada Królestwa Belgii ul. Senatorska 34 00-095 Warszawa |
tel. 827 02 33-34, 828 62 11 828 08 75-76, fax 828 57 11 |
ambabel.warsaw@pol.pl warsaw@diplobel.org |
| Bułgaria | Ambasada Republiki Bułgarii Al. Ujazdowskie 33/35 00-540 Warszawa |
tel. 629 40 71-75, 625 71 71 fax 628 22 71 |
office@bgemb.com.pl polityka@bgemb.com.pl |
| Czechy | Ambasada Republiki Czeskiej ul. Koszykowa 18, 00-555 Warszawa |
tel. 628 72 21-25; fax 629 80 45 | warsaw@embassy.mzv.cz Internet: www.mfa.cz/warsaw |
| Dania | Ambasada Królestwa Danii ul. Rakowiecka 19, 02-517 Warszawa |
tel. 565 29 00 fax 565 29 70, 565 29 73 |
wawamb@wawamb.um.dk Internet: www.danishembassy.pl |
| Finlandia | Ambasada Republiki Finlandii ul. Chopina 4/8, 00-559 Warszawa |
tel. 629 40 91; fax 621 34 42 |
sanomat.var@formin.fi |
| Francja | Ambasada Republiki Francuskiej ul.Puławska 17, 02-515 Warszawa |
tel. 529 30 00; fax 529 30 01 |
press@ambafrance-pl.org |
| Grecja | Ambasada Republiki Greckiej ul. Górnośląska 35, 00-432 Warszawa |
tel. 622 94 60, 622 94 61 fax 622 94 64 |
embassy@greece.pl Internet: www.greece.pl |
| Hiszpania | Ambasada Królestwa Hiszpanii ul. Myśliwiecka 4, 00-459 Warszawa |
tel. 622 42 50, 583 40 00, 583 40 01 fax 622 54 08 |
emb.esppl@mail.mae.es embesp@medianet.pl |
| Holandia | Ambasada Królestwa Niderlandów ul. Kawalerii 10, 00-468 Warszawa |
tel. 559 12 00; fax 840 26 38 |
nlgovwar@ikp.pl |
| Irlandia | Ambasada Irlandii ul. Humańska 10, 00-789 Warszawa |
tel. 849 66 33, 849 66 55, 849 66 80;fax 849 84 31 | ambasada@irlandia.pl |
| Litwa | Ambasada Republiki Litewskiej al.Jana Chrystiana Szucha 5 00-580 Warszawa |
tel. 625 33 68, 629 05 96, 625 34 10,625 49 62 fax 625 34 40 |
litwa_amb@waw.pdi.net |
| Niemcy | Ambasada Republiki Federalnej Niemiec ul. Dąbrowiecka 30, 03-932 Warszawa |
tel. 58 41 700, fax 58 41 729 |
zreg@wars.auswaertiges-amt.de Internet: www.ambasadaniemiec.pl |
| Norwegia | Ambasada Królestwa Norwegii ul. Chopina 2 A, 00-559 Warszawa |
tel. 696 40 30; fax 628 09 38 |
emb.warsaw@mfa.no Internet: www.amb-norwegia.pl |
| Portugalia | Ambasada Republiki Portugalskiej ul. Francuska 37, 03-905 Warszawa |
tel. 511 10 10-12; fax 511 10 13 |
embaixada@embport.internetdsl.pl |
| Słowacja | Ambasada Republiki Słowackiej ul. Litewska 6, 00-581 Warszawa |
tel. 525 81 10; fax 525 81 22 |
slovakia@waw.pdi.net Internet: www.ambasada-slovacji.pdi.pl |
| Słowenia | Ambasada Republiki Słowenii ul. Starościńska 1 m. 23-24, 02-516 Warszawa |
tel. 849 82 82,849 84 84;fax 848 40 90 | sloemb@it.com.pl |
| Szwajcaria | Ambasada Konfederacji Szwajcarskiej Al. Ujazdowskie 27, 00-540 Warszawa |
tel. 628 04 81-82; fax 621 05 48 |
vertretung@var.rep.adm.ch |
| Szwecja | Ambasada Królestwa Szwecji ul. Bagatela 3, 00-585 Warszawa |
tel. 64 08 900, 64 08 +nr wew. fax 64 08 983 |
ambassaden.warszawa@foreign.ministry.se Internet: www.swedishembassy.pl |
| Turcja | Ambasada Republiki Turcji ul. Malczewskiego 32, 02-622 Warszawa |
tel. 646 43 21-22 fax 646 37 57 |
turkemb@it.com.pl |
| Węgry | Ambasada Republiki Węgierskiej ul. Chopina 2, 00-559 Warszawa |
tel. 628 44 51-55 fax 621 85 61; |
varsnk@2a.pl |
| Wielka Brytania | Ambasada Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej Al. Róż 1, 00-556 Warszawa |
tel. 311 00 00; fax 311 03 11 tel. 311 00 00; fax 311 03 11 |
info@britishembassy.pl |
| Włochy | Ambasada Republiki Włoskiej pl. Dąbrowskiego 6, 00-055 Warszawa |
tel. 826 34 71; fax 827 85 07 telex 813742 ital pl |
ambasciata@italianembassy.pl |
13. Po przybyciu na miejsce.
Masz już niezbędne dokumenty, załatwiłeś zakwaterowanie, kupiłeś bilet, pakujesz się i ruszasz w drogę. Nie zapomnij zabrać ze sobą kilku aktualnych zdjęć paszportowych. Mogą się okazać potrzebne, na przykład do biletu miesięcznego.
Po przybyciu na miejsce, zgłaszasz się do DPMiWzZ uczelni zagranicznej i koordynatora wydziałowego na uczelni. Oni najlepiej poinformują Cię o niezbędnych formalnościach, np. związanych z zakwaterowaniem, założeniem konto w banku, uczestnictwem w kursach językowych. Po założeniu konta bankowego za granicą powiadamiasz o tym Dział Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą pisemnie na formularzu o koncie osobistym za granicą, który można znaleźć na stronie www.amu.edu.pl/erasmus. Informację tą wysyłasz faksem lub listem poleconym. Na wskazane przez Ciebie konto będzie przelewane stypendium.
Pamiętaj też, że zawsze możesz liczyć na radę i pomoc pracowników Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą oraz koordynatora wydziałowego. Najlepiej kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej, więc zadbaj o to, aby dowiedzieć się, gdzie i w jaki sposób możesz korzystać z poczty na uniwersytecie przyjmującym.
Po przyjeździe na miejsce może się okazać, że któregoś z elementów zaplanowanego i zatwierdzonego programu studiów nie możesz zrealizować. Modyfikujesz więc ten program studiów i poprawki nanosisz na drugiej stronie formularza Learning Agreement. Musisz uzyskać akceptację dla tych zmian miejscowego koordynatora Programu oraz powiadomić o tym swojego koordynatora wydziałowego na UAM przesyłając do niego podpisany formularz zmienionego porozumienia o programie studiów.
Pamiętaj również o swoim statusie, statusie stypendysty programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus. Zgodnie z zasadami tego programu możesz cieszyć się takimi samymi prawami jak studenci lokalni. Masz jednak również takie same obowiązki. Czekają Cię takie same wymagania i rygory egzaminacyjne.
A więc uczęszczasz na zajęcia, spotykasz się z tutorem/opiekunem i uzyskujesz zaliczenia oraz zdajesz egzaminy. Wszystkie twoje osiągnięcia akademickie rejestrowane są następnie w dokumencie wykaz zaliczeń (Transcript of Records). Dokument ten musi być podpisany przez koordynatora programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus uczelni przyjmującej.
14. Przedłużenie pobytu.
Jeżeli Twój pobyt sprawił Ci satysfakcję, zarówno naukową jak i osobistą, oraz spotkałeś się z przyjaznym przyjęciem partnerskiego Uniwersytetu możesz przedłużyć swój pobyt o kolejny semestr. Jest to możliwe, ale tylko z semestru zimowego na letni. Nie możesz przedłużyć swojego stypendium z semestru letniego na zimowy, ponieważ jest to już nowy rok akademicki.
Jak już wiesz, środki finansowe programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus są ograniczone tak więc jeżeli przedłużasz pobyt koszty pobytu będziesz musiał opłacić z własnej kieszeni. Pamiętaj, że pobyt może trwać maks. jeden rok akademicki.
Jeżeli się zdecydujesz, postaraj się najpierw o list polecający od Profesora z Uczelni przyjmującej i skieruj go wraz z własnym odpowiednim podaniem pozytywnie rozpatrzonym przez Dziekana Wydziału na uczelni macierzystej do Prorektora ds. studenckich UAM. Potrzebne będzie jego oficjalne potwierdzenie. Z koordynatorem będziesz w kontakcie w kwestii ustalenia dalszego programu studiów czyli tzw. Learning Agreement.
Kopie wszystkich dokumentów powinny trafić do Działu Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranica, który przygotuje Ci niezbędne zaświadczenie o statusie studenta Sokratesa.
15. Po powrocie - rozliczenie stypendium.
15.1 Transcript of records.
Po powrocie do kraju przedstawiasz koordynatorowi wydziałowemu dokumenty wydane przez uniwersytet zagraniczny poświadczające odbycie i zaliczenie okresu studiów - oryginał wykazu zaliczeń (transcript of records) lub inny odpowiedni dokument potwierdzony podpisem i pieczęcią uniwersytetu zagranicznego. Za pośrednictwem koordynatora zwracasz się do dziekanatu o zaliczenie okresu studiów za granicą do okresu studiów w uczelni macierzystej. Zaliczone przez Ciebie przedmioty wpisywane są w dziekanacie do twojego indeksu w języku polskim.
15.2 Ankieta
Jednym z warunków rozliczenia się ze stypendium jest wypełnienie ankiety studenta, oceniającej Twój pobyt zagraniczny. Od roku 2005 jest to możliwe drogą elektroniczną.
Ankieta Studenta znajduje się na stronie internetowej http://ankiety.frse.org.pl/users/login. Wymagane hasło brzmi erazm (jest ono wspólne dla wszystkich uczelni, studentów itp). Wybierz uczelnię: tu należy odszukac i wybrać Poznań (szukamy pod literą P) - pierwsza uczelnia to UAM, numer umowy: chodzi o symbol i numer umowy studenta z uczelnią. Numeracja umowom nadawana jest w DPMiWzZ wydziałami, stąd ten sam numer może pojawić się na każdym wydziale. Z tego względu wpisuj nie tylko numer ale i skrót nazwy wydziału taki jaki jest przy numerze np. 11/WNS. Następnie wybierz warianty odpowiedzi (pyt 1-38) oraz odpowiedz na kilka pytań otwartych. Ankieta jest sumowana elektronicznie w Warszawie i tam opracowywana zbiorczo. UAM ma wgląd w liczbę nadesłanych ankiet i może monitować osoby o dopełnienie tego obowiązku.
15.3 Inne formalności.
Jeśli podczas stypendium za granicą wystąpiłeś o przedłużenie pobytu i/lub dofinansowanie i zostało ono pozytywnie rozpatrzone przez Dziekana, Rektora ds. studenckich oraz koordynatora uczelnianego wówczas konieczne jest podpisanie przez Ciebie aneksu do umowy, w którym zamieszczone zostaną te zmiany. Aneks ten przygotowywany jest w dwóch egzemplarzach w Dziale Programów Międzynarodowych i Współpracy z Zagranicą UAM. Po tym jak obydwie kopie zostaną podpisane przez Ciebie oraz Rektora ds. studenckich jeden egzemplarz odbierasz osobiście i zatrzymujesz a drugi zostaje na uczelni.
16. Podziel się doświadczeniami.
Na pewno młodsi koledzy, którzy dopiero wybierają się na stypendium programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus zwrócą się do Ciebie o radę lub informacje. Doświadczenia zebrane przez Ciebie być może pomogą im łatwiej przebrnąć przez całą procedurę. Dzięki Tobie unikną tych problemów, na jakie sam się natknąłeś. Podziel się z nimi swoimi doświadczeniami.
Spodziewamy się również, że pomożesz w przyjęciu zagranicznych stypendystów programu The Lifelong Learning Programme - Erasmus, którzy zawitają na Twoim wydziale. Będziemy bardzo wdzięczni, jeśli sam zadeklarujesz chęć takiej pomocy. Zgłoś się w tej sprawie do koordynatora wydziałowego.