Data publikacji w serwisie:

Sekretarka - Asystentka w Biurze Kwestora

W ramach prowadzonych działań rekrutacyjnych, obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Sekretarka - Asystentka w Biurze Kwestora

Miejsce pracy: Poznań Śródmieście

Wymiar etatu: 1/1

Nr ref. KWE/11/2021

Zakres obowiązków:

  • zarządzanie kalendarzem przełożonego (planowanie i organizacja spotkań, tworzenie agend)
  • sporządzanie projektów pism, notatek ze spotkań, zestawień i inn.
  • organizacja spotkań, wyjazdów i podróży służbowych
  • nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentacji
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura
  • współpraca w ramach struktury organizacyjnej z innymi jednostkami uczelni
  • archiwizowanie dokumentów

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe (mile widziane w zakresie finansów, ekonomii)
  • kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • umiejętność redagowani pism w języku polskim i angielskim
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • praktyczna znajomość MS Office (w szczególności Excel i Power Point)
  • wysoka kultura osobista i dyskrecja
  • profesjonalizm, samodzielność i zaangażowanie w powierzone zadania
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych
  • atmosferę szacunku i współpracy
  • elastyczne godziny pracy

Zapraszamy do przesłania CV

praca@amu.edu.pl

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Prosimy o dołączenie oświadczenia o wy­ra­że­niu zgo­dy na prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w ce­lu re­kru­ta­cji:

Zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzania danych osobowych innych niż: imię, (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza  w Poznaniu z siedzibą: ul. Henryka Wieniawskiego 1, 61 - 712 Poznań.
  2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@amu.edu.pl.
  3. Celem przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy.
  4. Podstawę prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz  Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 1998 r. N21, poz.94 z późn. zm.).
  5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
  9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
  1. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO