Dokumenty, formalności i podpisy: Q&A
- Gdzie znajdę formularze i terminy składania dokumentów związanych z kształceniem?
- Jakie dokumenty należy złożyć, żeby zakończyć kształcenie?
- W jakich terminach należy złożyć dokumenty związane z zakończeniem kształcenia?
- Czy mogę przesłać skan dokumentu podpisanego odręcznie?
- Jakie formy podpisu są dopuszczalne na elektronicznych kopiach dokumentów?
- Czy dokument wymagający podpisów kilku osób może mieć podpisy mieszane: elektroniczny i odręczny?
Wszystkie potrzebne formularze dostępne są na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze.
Formularze - SDNJL | Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Terminy składania dokumentów i realizacji obowiązków znajdują się w terminarzach zobowiązań, dostępnych w zakładce „Terminarze zadań”.
Terminarze zadań | Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Należy złożyć:
1. sprawozdanie roczne za ostatni rok kształcenia,
2. formularz złożenia rozprawy doktorskiej,
3. jeden egzemplarz rozprawy doktorskiej w miękkiej oprawie,
4. oświadczenie upoważniające do wykazania osiągnięć w ewaluacji (tzw. oświadczenie nr 3),
5. dokument potwierdzający znajomość języka obcego na poziomie co najmniej B2
Dokumenty należy złożyć zgodnie z planowaną datą złożenia rozprawy doktorskiej wskazaną w IPB.
Elektroniczne kopie dokumentów muszą być opatrzone podpisem zaufanym lub innym podpisem elektronicznym. Skany z samym podpisem odręcznym nie są akceptowane.
Elektroniczne kopie dokumentów przesyłane e-mailem należy opatrzyć podpisem zaufanym lub innym podpisem elektronicznym. Informacje o dopuszczalnych formach podpisu dla poszczególnych dokumentów znajdują się w terminarzach zobowiązań w zakładce „Terminarze zadań” na stronie Szkoły Doktorskiej Nauk o Języku i Literaturze.
Terminarze zadań | Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Tak, w sytuacjach, gdy jedna z osób nie ma możliwości złożenia podpisu odręcznego, a jego brak uniemożliwiłby terminowe złożenie dokumentu, dopuszczalne jest przyjęcie dokumentu z podpisami mieszanymi. Dokument nie może jednak zawierać zeskanowanych podpisów odręcznych. Możliwe jest złożenie dokumentu papierowego z podpisem odręcznym jednej osoby oraz wydrukowanym znakiem podpisu elektronicznego (np. podpisu zaufanego) drugiej osoby.