Procedura umowy cotutelle

Umowy cotutelle to umowy dające możliwość doktorantowi Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza ubiegania się o nadanie stopnia doktora wspólnie przez uniwersytet i uczelnię zagraniczną. Umowy mają charakter indywidualny i są zawierane z inicjatywy osób zainteresowanych np. doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej UAM lub promotora. Umowy cotutelle regulują kwestie związane z realizacją programów kształcenia realizowanych na obu uczelniach, przygotowaniem rozprawy doktorskiej i przebiegiem postępowania w sprawie nadania stopnia doktora zgodnie z przepisami prawnymi obowiązującymi w danym kraju. Osoba zainteresowana musi być przyjęta do szkół doktorskich na obu uczelniach. W ramach umowy cotutelle doktorant przygotowuje jedną rozprawę doktorską w ustalonym w umowie języku. Umowa określa harmonogram realizacji programu kształcenia i czas spędzony przez doktoranta na każdej uczelni. Doktorant ustala harmonogram w porozumieniu z promotorami i kierownikami jednostek obu uczelni. Umowa określa także miejsce obrony rozprawy doktorskiej (jeżeli osoba zainteresowana jest doktorantem UAM, preferowanym miejscem obrony rozprawy doktorskiej jest uczelnia). Kolejnym ważnym elementem umowy cotutelle jest określenie kosztów związanych z podróżą oraz pobytem komisji doktorskiej.

Kolejność działań

1. INICJATOR UMOWY (kontakt z Biurem Szkół Doktorskich UAM)

Inicjator umowy cotutelle kontaktuje się z pracownikiem Biura Szkół Doktorskich w celu uzyskania wzoru umowy i wyjaśnienia wszystkich wątpliwości. Umowę można także pobrać ze strony internetowej. Inicjator umowy przekazuje do Biura Szkół Doktorskich UAM kontakt do osoby z ramienia uczelni partnerskiej, z którą będzie negocjowana umowa. Koordynatorem zawierania umów cotutelle oraz spraw administracyjnych związanych z umowami jest pracownik administracyjny Biura Szkół Doktorskich UAM, który współpracuje w tym zakresie z Biurem Radców Prawnych UAM.

2. SZKOŁA DOKTORSKA / BIURO SZKÓŁ DOKTORSKICH / BIURO RADCÓW PRAWNYCH

Pracownik Biura Szkół Doktorskich UAM oraz radca prawny negocjują zapisy umowy, będąc w stałym kontakcie z doktorantem i promotorem. Po akceptacji przez obie strony ostatecznego wzoru umowy, następuje proces podpisania umowy przez wszystkie wskazane w umowie osoby. Na UAM umowę podpisuje Kwestor oraz Rektor odpowiedzialny za doktorantów / szkoły doktorskie.

Wyznaczony przedstawiciel Biura Szkół Doktorskich do realizacji zadania

dr Agnieszka RUTA

E-mail: agnieszka.ruta@amu.edu.pl Telefon: + 48 61 829 4354

Biuro Szkół Doktorskich

Adres: Collegium Heliodori Święcicki ul. Grunwaldzka 6 60-780 Poznań

Godziny otwarcia: poniedziałek-piątek od 9.00 do 14.00