Nowe zasady składania wniosków o zezwolenie na pobyt w Polsce (system MOS)

Informujemy, że system teleinformatyczny MOS (Moduł Obsługi Spraw), umożliwiający elektroniczne składanie wniosków, o których mowa w art. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, czyli wniosków o udzielenie zezwolenia na:

• pobyt czasowy,
• pobyt stały,
• pobyt rezydenta długoterminowego UE

został uruchomiony 27 kwietnia 2026 r.

Od tej pory składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe jest wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS, dostępnego pod adresem: https://mos.cudzoziemcy.gov.pl

Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE w wersji papierowej, które zostały wysłane i nie wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., nie będą rozpatrywane (wnioski będą pozostawione bez rozpoznania) – nie będzie się liczyła data nadania przesyłki pocztowej.

Jak złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce (pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE) możesz złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS, dostępnego poprzez przeglądarkę internetową.

• Nie musisz dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – możesz to zrobić w dogodnym dla siebie miejscu i czasie.
• Możesz także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.
• Dostęp do systemu MOS jest bezpłatny.
• Wniosek możesz złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników.
• Jedyne koszty, jakie poniesiesz, to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, musisz:

1. Założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli miałeś konto w poprzedniej wersji systemu MOS, musisz utworzyć nowe konto.
2. Osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce;
3. Dodać wymagane załączniki:
• aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
• odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
• potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt);
• załącznik podpisany elektronicznie przez:
  • jednostkę prowadzącą studia (UAM) – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail jednostki prowadzącej studia. W tym celu przygotowaliśmy adres: mos-student@amu.edu.pl. Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez Pracownika Biura Obsługi Studentów. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku.

Wniosek będzie wypełniony elektronicznie i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Po wypełnieniu i podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, załącznik zostanie automatycznie dodany do wniosku. Otrzymasz automatyczne powiadomienie z systemu na swój adres e-mail o możliwości dokończenia procesu składania wniosku w MOS.

4. Musisz podpisać elektronicznIe wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku możesz zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Co dalej?

1. Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego będziesz mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.
2. Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.
3. Wojewoda prowadzący sprawę wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył odciski palców i wzór podpisu oraz okazał oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.
4. Wojewoda prowadzący sprawę wyśle decyzję na wskazany przez Ciebie adres do doręczeń (Twój lub pełnomocnika, jeśli go posiadasz).

Inne ważne informacje

W nowym portalu MOS konieczne jest utworzenie nowego konta użytkownika. Konta użytkowników z poprzedniej wersji MOS nie zostały przeniesione do nowego portalu MOS. Dane użytkowników zostaną usunięte.

Prosimy o upewnienie się, że posiadasz aktywny profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty, niezbędny do podpisania wniosku w systemie.

Zwracamy uwagę, aby nie czekać ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia legalnego pobytu. Może się okazać, że w jeden dzień nie będziesz w stanie dołączyć do wniosku wszystkich niezbędnych dokumentów.

Rozwiązanie przyjęte na UAM

1. Zostało utworzone konto pocztowe do obsługi wniosków cudzoziemców o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na podjęcie lub kontynuację studiów, składanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego MOS (Moduł Obsługi Spraw): mos-student@amu.edu.pl
2. Skrzynka pocztowa będzie na bieżąco sprawdzana przez pracowników Sekcji Spraw Studenckich.
3. W przypadku gdy wniosek będzie dotyczyć studenta odbywającego pełen cykl studiów, wiadomość z linkiem do formularza online zostanie przesłana do kierownika BOS w celu nadania biegu sprawie i jak najszybszego wypełnienia załącznika oraz podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Rola kierownika BOS / Pracownika BOS – wypełnienie załącznika i podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. W przypadku gdy wniosek będzie dotyczyć kandydata na studia, sprawą będą zajmować się pracownicy Sekcji Spraw Studenckich.

Szczegółowe informacje

Zestaw pytań i odpowiedzi (Q&A) dla jednostek prowadzących studia opracowany przez UDSC: https://www.gov.pl/web/udsc/qa-dla-uczelni

Krótkie filmy dotyczące przyjazdu i pobytu w Polsce oraz zezwolenia na pobyt czasowy na kanale UDSC na YouTube: https://www.youtube.com/@urzaddosprawcudzoziemcow7733

Informacje dotyczące nowych zasad postępowania opracowane przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/procedury/studia-stacjonarne