ZAKWATEROWANIE W DOMACH STUDENCKICH
W ROKU AKAD. 2021/2022
Wnioskowanie nr 2 (wrzesień-październik 2021 r.)
W związku z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, przed przystąpieniem do wypełniania udostępnionych w systemie elektronicznych formularzy podań, wniosków i oświadczeń należy zapoznać się z klauzulą informacyjną. Z jej treścią można zapoznać się tutaj.
HARMONOGRAM WNIOSKOWANIA I PRZYDZIAŁÓW
JM Pani Rektor wydała Zarządzenie nr 94/2020/2021 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w sprawie harmonogramu postępowania w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej oraz ubiegania się o zakwaterowanie w domach studenckich w roku akademickim 2021/2022, do którego Załącznikiem nr 3b jest Harmonogram postępowania w sprawie ubiegania się o zakwaterowanie w domach studenckich w roku akademickim 2021/2022 (Wnioskowanie nr 2 (wrzesień-październik 2021 r.)).
Obowiązują następujące terminy w procedurze:
- 1 IX (00:01) - rozpoczęcie składania wniosków w systemie USOSweb
- 7 IX (23:59) - zakończenie składania wniosków w systemie USOSweb
- do 10 IX - poprawianie wniosków przez doktorantów, którym cofnięto do poprawy wniosek
- do 10 IX - weryfikacja i akceptacja wniosków (przyjmowanie do rozpatrzenia)
- do 13 IX - uruchomienie systemowego algorytmu rozpatrywania wniosków
- do 27 IX - potwierdzanie przez doktorantów przyjęcia przydziałów
- do 15 X - zgłaszanie przez doktorantów rezygnacji z przyznanych miejsc
Przed przystąpieniem do wypełniania elektronicznego formularza wniosku należy zapoznać się z instrukcją dostępną w dalszej części niniejszej strony.
Wnioskowanie o przyznanie miejsca w Domu Studenckim możliwe jest wyłącznie przez osoby przyjęte do Szkoły Doktorskiej, które uzyskały od Uczelni dostęp niezbędny do korzystania z systemu USOSweb (zakładka "Dla wszystkich", moduł "Wnioski"). Nie zwalnia ich to jednak z obowiązku ZNACZNIE WCZEŚNIEJSZEGO zapoznania się z instrukcją wypełniania Wniosku.
Pierwszy dostęp do systemu USOSweb następuje na podstawie nr PESEL oraz hasła dostępu do systemu Internetowej Rekrutacji.
Przydziały miejsc we wskazanych przez wnioskodawców Domach Studenckich wynikają z możliwości technicznych oraz z pozycji w procedurze kwalifikacyjnej, z uwzględnieniem kolejnych - zaznaczonych we Wniosku - preferencji przydziału.
O uzyskaniu przydziału miejsca system automatycznie powiadomi – w terminie przewidzianym w harmonogramie ("uruchomienie systemowego algorytmu rozpatrywania wniosków") – wpisem w profilu doktoranta w USOS i adnotacją w elektronicznym formularzu Wniosku. Nie przewiduje się innych sposobów informowania, w związku z czym należy śledzić stan elektronicznego formularza Wniosku.
Miejsce w Domu Studenckim przyznawane jest do końca czerwca następnego roku kalendarzowego.
Doktorant może ubiegać się o przyznanie miejsca również dla małżonka i dzieci.
Potwierdzenie przyjęcia lub rezygnacja z przydziału do Domu Studenckiego
Niezależnie od przyznania miejsca w systemie, należy regularnie sprawdzać stan elektronicznego formularza Wniosku, bowiem systemowe przyznanie miejsca jest jedynie pierwszym etapem decyzyjnej fazy procedury
Po przyznaniu miejsca należy potwierdzić (lub odrzucić) przydział.
Rezygnacja z przydziału miejsca może zostać dokonana przez wybór opcji, która pojawi się w formularzu pozytywnie rozpatrzonego wniosku.
Ostateczny termin zgłaszania przez doktorantów rezygnacji z przyznanych miejsc upływa dnia 15 października 2021 roku.
Doktorant ponosi pełną odpłatność za miejsce w Domu Studenckim. Stawki odpłatności za miejsca ogłaszane są corocznie w Zarządzeniach JM Rektora.
Stawki odpłatności nie ulegają zmianie w trakcie roku akademickiego, stanowiąc element umowy zawieranej przez Uczelnię z doktorantem, regulującej szczegóły korzystania z zakwaterowania, w tym obowiązki i prawa.