Samodzielny Referent w Biurze Obsługi Studentów (Wydział Chemii)

Zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw socjalno-bytowych studentów Wydziału Chemii
• przyjmowanie, weryfikowanie i zatwierdzanie wniosków stypendialnych (wszystkich rodzajów) oraz zapomóg socjalnych
• kompleksowa obsługa administracyjna studentów polsko i anglojęzycznych
• wystawianie zaświadczeń, zlecanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich,
• rozliczanie studentów na każdym roku studiów,
• naliczanie i weryfikacja opłat dotyczących studiowania,
• dyplomowanie i wystawianie absolwentom suplementów ukończenia studiów,
• korespondencja z uprawnionymi Instytucjami oraz studentami,
• przekazywanie decyzji Dziekana dotyczących składanych przez studentów podań,
• prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemie USOS oraz akt osobowych,
• archiwizacja akt studenckich.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi USOS, USOSweb, USOSadm,
• zaangażowanie, inicjatywa i samodzielność,
• dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i rzetelność,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole,
• indywidualne podejście do studenta,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych
• przyjazne wdrożenie
• atmosferę szacunku i współpracy
• elastyczne godziny pracy

Zapraszamy do przesłania CV

Uprzejmie informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty.

Prosimy o dołączenie oświadczenia o wy­ra­że­niu zgo­dy na prze­twa­rza­nie da­nych oso­bo­wych przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu w ce­lu re­kru­ta­cji:

Zgodnie z art. 6 ust.1 lit a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzania danych osobowych innych niż: imię, (imiona) i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/ 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza  w Poznaniu z siedzibą: ul. Henryka Wieniawskiego 1, 61 - 712 Poznań.
2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@amu.edu.pl.
3. Celem przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy.
4. Podstawę prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz  Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 1998 r. N21, poz.94 z późn. zm.).
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. Dostęp do Pani/Pana danych będą posiadać osoby upoważnione przez Administratora do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

10. W odniesieniu do Pani/ Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO